Datenschutzerklärung nach schweizerischem Datenschutzrecht
1. WORUM GEHT ES IN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG?
Fotograf Henry Freitag(nachfolgend als "wir" oder "uns" bezeichnet) ist ein Fotograf mit Sitz in Basel-Stadt. Im Rahmen unserer fotografischen Dienstleistungen erfassen und verarbeiten wir personenbezogene Daten, das heisst Informationen, die sich auf eine bestimmte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Informationen über unsere Kunden, verbundene Personen, Models, Geschäftspartner, Mitarbeiter, und andere Personen, die mit uns in Verbindung stehen (nachfolgend auch als "Sie" bezeichnet). Diese Datenschutzerklärung soll Sie über die Verarbeitung dieser Daten informieren.Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können wir Sie auch gesondert über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren, beispielsweise in Formularen oder Vertragsbedingungen.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z. B. Familienmitglieder, Models, oder andere betroffene Personen) bereitstellen, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind, diese Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über die Bereitstellung ihrer Daten informiert wurden, sofern eine gesetzliche Informationspflicht besteht (zum Beispiel durch die Bereitstellung dieser Datenschutzerklärung im Voraus).
2. WER IST FÜR DIE BEARBEITUNG IHRER DATEN VERANTWORTLICH?
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen ist datenschutzrechtlich verantwortlich:
Henry Freitag | KopfundHut Fotografie
In den Ziegelhöfen 140, 4054 Basel
henry@kopfundhut.com | +41 78 920 90 57
3. ZU WELCHEN ZWECKEN BEARBEITEN WIR WELCHE IHRER DATEN?
Wenn Sie unsere fotografischen Dienstleistungen in Anspruch nehmen, unsere Website unter www.henryfreitag.art besuchen oder anderweitig mit uns interagieren, erfassen und verarbeiten wir verschiedene Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten. Im Wesentlichen verwenden wir diese Daten für folgende Zwecke:
Kommunikation:
Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen und Dritten, wie Models, Kunden, oder anderen beteiligten Parteien, über verschiedene Kommunikationskanäle wie E-Mail, Telefon, oder schriftlich in Verbindung zu treten. Dies beinhaltet die Beantwortung von Anfragen, rechtliche Beratung, Vertragsverhandlungen, sowie die Zusendung von Informationen über Veranstaltungen, Neuigkeiten und ähnliches, zum Beispiel in Form von Newslettern. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, diese Kommunikation abzulehnen oder Ihre Einwilligung zu widerrufen.
Betrieb unserer Website:
Um die Sicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten, erfassen wir technische Daten wie IP-Adressen, Informationen über Betriebssysteme und Einstellungen von Endgeräten, Regionen, sowie Zeitpunkt und Art der Nutzung. Zudem verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien, um die Website-Funktionalität zu optimieren.
Verbesserung unserer Angebote:
Wir erheben Daten über Ihr Verhalten und Präferenzen, um unsere Website und weitere elektronische Angebote kontinuierlich zu verbessern. Dies beinhaltet die Analyse Ihrer Navigation durch die Website und die Interaktion mit unseren Social-Media-Profilen.
Sicherheitszwecke:
Personenbezogene Daten werden für die Sicherheit unserer IT-Infrastruktur verwendet, einschließlich Überwachung von elektronischem Zugriff und physischen Zugängen, Analysen, Tests, und Sicherungskopien.
Compliance und Einhaltung von Gesetzen:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um geltende Gesetze, Selbstregulierungen, Zertifizierungen, Branchenstandards und interne Regularien einzuhalten. Dies umfasst auch die Teilnahme an internen und externen Untersuchungen, bei denen wir (Verfahrens-)Partei sind.
Weitere Zwecke:
Zu weiteren Zwecken können Daten für Schulungs- und Ausbildungszwecke, administrative Zwecke, Beweis- und Qualitätssicherungszwecke sowie für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen bearbeitet werden. Die Wahrung weiterer berechtigter Interessen, die hier nicht abschließend aufgeführt sind, kann ebenfalls einen Verarbeitungszweck darstellen.
4. WOHER STAMMEN DIE DATEN?
Von Ihnen:
Der Grossteil der von uns verarbeiteten Daten wird von Ihnen selbst oder Ihrem Endgerät bereitgestellt. Dies geschieht insbesondere im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme unserer fotografischen Dienstleistungen, der Nutzung unserer Website oder der Kommunikation mit uns. In den meisten Fällen sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre Daten mit Ausnahmen in Einzelfällen (z.B. aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen) offenzulegen. Jedoch ist es erforderlich, gewisse Daten bekannt zu geben, wenn Sie Verträge mit uns abschließen oder unsere Dienstleistungen nutzen möchten. Die Nutzung unserer Website ist ebenfalls ohne die Verarbeitung bestimmter Daten nicht möglich.
Von Dritten:
Wir können auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Betreibungsregistern, Grundbüchern, Handelsregistern, Medien oder dem Internet, einschließlich Social Media, beziehen. Des Weiteren erhalten wir Informationen von (i) Behörden, (ii) Gerichten, (iii) Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber, der mit uns in geschäftlicher Beziehung steht oder anderweitig in Verbindung steht, sowie von (iv) anderen Dritten wie Klienten, Gegenparteien, Rechtsschutzversicherungen, Kreditauskunfteien, Adresshändlern, Verbänden, Vertragspartnern und Internet-Analysediensten. Dies umfasst insbesondere Daten, die im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses und der Abwicklung von Verträgen verarbeitet werden, sowie Daten aus der Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten. Darüber hinaus können alle anderen Kategorien von Daten gemäß Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung stammen.
5. WEM GEBEN WIR IHRE DATEN BEKANNT?
Im Rahmen der in Abschnitt 3 genannten Zwecke übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängern. Sofern erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung ein oder lassen uns von unserer Aufsichtsbehörde von unserer beruflichen Schweigepflicht entbinden.
Dienstleister:
Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die entweder in unserem Auftrag, in gemeinsamer Verantwortung oder in eigener Verantwortung Daten bearbeiten. Dazu gehören IT-Provider, Banken, Versicherungen, Inkassofirmen, Wirtschaftsauskunfteien, Adressprüfer, andere Kanzleien oder Beratungsunternehmen. Mit diesen Dritten schließen wir in der Regel Verträge über die Nutzung und den Schutz der personenbezogenen Daten.
Kunden und andere Vertragspartner:
Hierunter fallen Kunden und andere Vertragspartner von uns, bei denen eine Übermittlung Ihrer Daten aus dem Vertrag resultiert. Dies schließt auch Stellen ein, mit denen wir zusammenarbeiten, wie andere Anwaltskanzleien im In- und Ausland oder Rechtsschutzversicherungen. Die Empfänger verarbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortlichkeit.
Weitere Personen:
Dazu gehören Lieferadressaten, Zahlungsempfänger, Dritte im Rahmen von Vertretungsverhältnissen, Personen in Behörden- oder Gerichtsverfahren, Medien bei der Übermittlung von Material wie Fotos, sowie andere Beteiligte im Rahmen von Kanzlei-Entwicklungen, Geschäftsverkäufen, Erwerben von Vermögenswerten oder Partnerschaften. Auch der Austausch von Daten im Rahmen der Kommunikation mit Mitbewerbern, Branchenorganisationen und Verbänden ist möglich.Alle genannten Empfänger können selbst Dritte hinzuziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken, andere jedoch nicht. Wir ermöglichen auch bestimmten Dritten, Personendaten von Ihnen in eigener Verantwortung zu erheben, beispielsweise Medienfotografen bei unseren Veranstaltungen. Diese Dritten sind allein dafür verantwortlich. Bei Anliegen und zur Geltendmachung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte direkt an diese Dritten. Ihre Rechte sind in Abschnitt 7 aufgeführt.
6. Squarespace-Metrics
Diese Website benutzt Squarespace Metrics, einen Webanalysedienst der Squarespace, Inc. ("Squarespace"). Squarespace Metrics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Squarespace in den USA übertragen und dort gespeichert. Squarespace wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Squarespace diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Squarespace verarbeiten. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Squarespace in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
7. WELCHE RECHTE HABEN SIE?
Im Zusammenhang mit unserer Datenverarbeitung stehen Ihnen bestimmte Rechte zu. Gemäß geltendem Recht können Sie insbesondere folgende Rechte in Anspruch nehmen:
1. Auskunftsrecht:
Sie haben das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
2. Recht auf Berichtigung:
Falls Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Ergänzung zu verlangen.
3. Recht auf Löschung:
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen verlangen.
4. Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit:
Unter bestimmten Bedingungen können Sie die Herausgabe Ihrer personenbezogenen Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen oder deren Übertragung an andere Verantwortliche.
Um Ihre Rechte auszuüben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Unsere Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 2. Um Missbrauch auszuschlissßen, müssen wir Ihre Identität prüfen, möglicherweise durch Vorlage einer Ausweiskopie.
Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten können. Dies könnte beispielsweise dem Schutz von Dritten, Geschäftsgeheimnissen dienen. Wir behalten uns vor, aus Datenschutz- oder Geheimhaltungsgründen Kopien zu schwärzen oder nur in Auszügen bereitzustellen.
8. WIE WERDEN BEI UNSEREN WEBSITES UND ÜBRIGEN DIGITALEN DIENSTEN COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN EINGESETZT?
Bei der Nutzung unserer Websites und anderen digitalen Angeboten, wie Newslettern, werden Daten erfasst und in Protokollen gespeichert, insbesondere technische Daten. Zudem verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien wie Pixel-Tags oder Fingerprints, um Website-Besucher zu erkennen, ihr Verhalten zu analysieren und Präferenzen zu identifizieren. Cookies sind kleine Dateien, die zwischen dem Server und Ihrem System übermittelt werden und die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers ermöglichen.
Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzustellen, dass er Cookies automatisch ablehnt, akzeptiert oder löscht. Auch das Deaktivieren oder Löschen von Cookies im Einzelfall ist möglich. Informationen zur Verwaltung von Cookies in Ihrem Browser finden Sie im Hilfemenü.
Sowohl die von uns erfassten technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine personenbezogenen Daten. Allerdings können personenbezogene Daten, die wir oder von uns beauftragte Drittanbieter von Ihnen speichern (z.B. bei einem Benutzerkonto), mit den technischen Daten oder den Informationen aus Cookies und den daraus gewonnenen Daten verknüpft werden.
Zusätzlich verwenden wir auf unseren Websites eigene Tools und Dienste von Drittanbietern oder verlinken zu deren Diensten (die möglicherweise Cookies verwenden). Dies geschieht insbesondere zur Verbesserung der Funktionalität oder des Inhalts unserer Websites (z.B. Integration von Videos oder Karten) und zur Erstellung von Statistiken.
Wir können auch Dienstleistungen von Drittanbietern und Werbepartnern nutzen, deren Kontaktdaten und weitere Informationen in den jeweiligen Datenschutzerklärungen abrufbar sind.
Bitte beachten Sie, dass einige der von uns eingesetzten Drittanbieter sich möglicherweise außerhalb der Schweiz befinden. Informationen zur Datenübermittlung ins Ausland finden Sie in Abschnitt 6. In datenschutzrechtlicher Hinsicht können sie teilweise Auftragsverarbeiter von uns sein und teilweise als eigenständige Verantwortliche handeln. Weitere Hinweise finden Sie in den Datenschutzerklärungen.
9. WIE BEARBEITEN WIR PERSONENDATEN AUF UNSEREN SEITEN IN SOZIALEN NETZWERKEN?
Wir betreiben auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Seiten und sonstige Online-Präsenzen, wobei wir in diesem Zusammenhang Daten über Sie verarbeiten. Diese Daten erhalten wir sowohl direkt von Ihnen (z.B. bei Kommunikation oder Kommentaren zu unseren Inhalten) als auch von den Plattformen selbst (z.B. Statistiken). Die Betreiber der Plattformen können Ihre Nutzung analysieren und diese Daten gemeinsam mit anderen über Sie vorliegenden Informationen verarbeiten. Sie handeln dabei auch im Rahmen ihrer eigenen Verantwortlichkeit und für ihre eigenen Zwecke, wie etwa Marketing- und Marktforschungszwecke sowie zur Verwaltung ihrer Plattformen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber finden Sie in deren Datenschutzerklärungen.
Derzeit nutzen wir die folgenden Plattformen, wobei die Identität und Kontaktdaten der Plattformbetreiber in den jeweiligen Datenschutzerklärungen abrufbar sind:
Instagram Datenschutzerklärung
LinkedIn Datenschutzerklärung
YoutubeDatenschutzerklärung
Wir haben das Recht, aber nicht die Verpflichtung, Fremdinhalte vor oder nach ihrer Veröffentlichung auf unseren Online-Präsenzen zu überprüfen. Wir können Inhalte ohne Ankündigung löschen und sie gegebenenfalls dem Anbieter der betreffenden Plattform melden.
Bitte beachten Sie, dass einige der Plattformbetreiber sich möglicherweise außerhalb der Schweiz befinden. Informationen zur Datenübermittlung ins Ausland finden Sie in Abschnitt 6.
10. WAS IST WEITER ZU BEACHTEN?
Wir gehen nicht davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) in unserem Fall anwendbar ist. Sollte dies jedoch ausnahmsweise für bestimmte Datenverarbeitungen zutreffen, gilt zusätzlich zu den in Ziff. 3 beschriebenen Zwecken diese Ziffer 10.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
Erforderlich für Vertragszwecke: Die Verarbeitung ist erforderlich für die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen sowie für deren Verwaltung und Durchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wahrung berechtigter Interessen: Die Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derjenigen Dritter, wie in Ziff. 3 beschrieben. Dies umfasst die Kommunikation mit Ihnen oder Dritten, den Betrieb unserer Websites, die Verbesserung unserer elektronischen Angebote, die Registrierung für bestimmte Angebote und Dienstleistungen, Sicherheitszwecke, die Einhaltung schweizerischen Rechts und interner Regularien für unser Risikomanagement, die Führung der Kanzlei sowie weitere Zwecke wie Schulung und Ausbildung, Administration, Beweis- und Qualitätssicherung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Gesetzliche Verpflichtung oder Auftrag: Die Verarbeitung ist aufgrund unseres Auftrags oder unserer Stellung nach dem Recht des EWR bzw. eines Mitgliedsstaats gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt. Dies kann beispielsweise die Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder die Wahrung lebenswichtiger Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO umfassen.
Einwilligung: Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie beispielsweise durch eine entsprechende Erklärung auf unseren Websites erteilen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Wir möchten darauf hinweisen, dass wir Ihre Daten grundsätzlich so lange verarbeiten, wie es für unsere Verarbeitungszwecke (vgl. Ziff. 3), die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, erforderlich ist oder eine Speicherung aus technischen Gründen notwendig ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Wenn keine rechtlichen oder vertraglichen Verpflichtungen oder technischen Gründe entgegenstehen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer gemäß unseren üblichen Abläufen und unserer Aufbewahrungsrichtlinie.
Bitte beachten Sie, dass die Nichtangabe bestimmter personenbezogener Daten dazu führen kann, dass die Erbringung damit verbundener Dienstleistungen oder der Abschluss eines Vertrages nicht möglich ist. Wir informieren Sie grundsätzlich darüber, welche personenbezogenen Daten zwingend erforderlich sind.
Das in Ziff. 7 dargelegte Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, gilt insbesondere für Datenverarbeitungen zu Direktmarketingzwecken.
Sofern Sie mit unserer Handhabung Ihrer Rechte oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie uns dies bitte mit (siehe Kontaktangaben in Ziff. 2). Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) befinden, haben Sie außerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie hier: EDPB Mitglieder.
11. KANN DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG GEÄNDERT WERDEN?
Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder anzupassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version repräsentiert die jeweils aktuelle Fassung.